Learners Flow
Learners Work Flow
Quy Trình Người Học
Tài Khoản Học Viên
Tạo tài khoản học viên, thêm vào lớp học, thêm vào group lớp và set thời gian hết khóa học
Step 01
Tham Gia Lớp Học
Tham gia lớp học theo link lớp học và tương tác trên lớp học theo điều phối của giáo viên
Step 02
Thực hành & Xem lại
Thực hành theo bài giảng động đi kèm, xem lại video của lớp học sau 24h
Step 03
Bài Tập & Kiểm Tra
Học viên thực hành bài tập về nhà được tạo trên hệ thống bởi giáo viên. Kiểm tra định kỳ sẽ được tổ chức theo syllabus
Step 04
Kênh Thông Tin
Giáo viên quản lý nhóm học, giao nhiệm vụ, tương tác với học viên, phản hồi kết quả và tình hình học tập của học viên tại nhóm học
Step 05
Instructors Work Flow
Instructors Work Flow
Quy Trình Giáo Viên
Biên soạn bài giảng
Bài giảng động được biên soạn cho mỗi lớp học phù hợp với giáo trình và syllabus cung cấp. Giáo viên sẽ được training cho các kỹ năng này.
Step 01
Dạy Qua LiveClass
Giáo viên dạy qua liveclass theo quy trình và quy chuẩn đã được hướng dẫn. Ghi hình lại sau mỗi buổi học, điểm danh, nhận xét lớp và báo bài.
Step 02
Bài Tập & Đánh Giá
Giao bài tập và kiểm tra đánh giá học viên qua hệ thống cả về phần hoàn thành bài tập lẫn sự nắm bắt của các em qua phần hỗ trợ hệ thống.
Step 03
Quản lý nhóm học tập
Giáo viên quản lý và duy trì cả 2 nhóm (web và zalo) và dưới sự giám sát của phòng học vụ. Giáo viên báo bài, điểm danh và feedback học viên trên các kênh này
Step 04
Phản hồi & Phát triển
Với sự hỗ trợ của phòng học thuật và phòng kỹ thuật giáo viên nhận được các phản hồi, và/hoặc phản hồi đẻ phát triển thêm phương pháp giảng dạy cũng như hệ thống...
Step 05
It & Academic
Academic & IT Dept Work Flow
Quy Trình Phòng Đào Tạo & Kỹ Thuật
Khởi tạo lớp và nhóm
Khởi tạo lớp qua trình tạo khóa học theo lịch chuyển qua từ phòng quản lý & ghi danh. Mỗi lớp học được tạo có đủ 3 thành phần: khóa học, nhóm học web và zalo group. Các nhóm này được giám sát bởi phòng đào tạo. Các bộ chương trình giảng dạy điện tử cũng sẽ được cung cấp cho giáo viên qua nhóm này.
Step 01
Ghi danh & Xếp Lớp
Học vien được ghi danh xếp lớp theo khóa học. Phòng IT sẽ tạo tài khoản thành viên kèm ngày hết hạn khóa học theo thông tin từ phòng quản lý và ghi danh. Sau đó thêm vào khóa học đã chọn
Step 02
Đào Tạo & Tập Huấn
Phòng đào tạo phụ trách đào tạo giáo viên trong việc sử dụng hệ thống, tạo bài giảng động và quản lý kênh học viên đảm bảo các gv theo đúng quy trình làm việc. Phòng IT phụ trách hướng dẫn học viên sử dụng và đăng nhập hệ thống với video hướng dẫn.
Step 03
Duy trì chất lượng
Chất lượng đào tạo được duy trì bằng cách theo sát, đánh giá và đốc thúc đội ngũ gv giảng dạy làm đúng theo quy trình. Kiểm tra dự giờ và chuẩn hóa quy trình đào tạo đội ngũ để hỗ trợ giáo viên phát triển. Là cầu nối giữa gv, người học và giáo trình.
Step 04
Hỗ trợ kỹ thuật
Phòng kỹ thuật hỗ trợ kỹ thuật cho các học viên gặp trục trặc kỹ thuật. Thông báo với các phòng ban cần thiết để cập nhật tình hình học viên và giáo viên (cả IT và Đào Tạo)
Step 05
Những điều cần
Ghi Chú 1
Cần làm trước bộ hướng dẫn hoàn chỉnh cho cả học viên và giáo viên sử dụng các chức năng và up lên hệ thống. Thời gian hoàn thành dự kiến (5 ngày). Tạo sãn các form mẫu email liên hệ và hướng dẫn cho học viên, phụ huynh và giáo viên theo từng nhóm đối tượng (2 ngày)
Ghi Chú 2
Tổ chức huấn luyện chức năng cho admin các chức năng quản trị, tạo lớp, thêm học viên (1-2 ngày). Tổ chức tập huấn giáo viên quy trình giảng dạy, quy chuẩn giảng dạy trực tuyến cho mỗi nhóm 4-5 giáo viên (2-3 ngày cho mỗi lượt)
Ghi Chú 3
Đề xuất mỗi tuần mở lớp mới không quá 5 lớp trong thời gian đầu, mỗi lớp trước khi mở cần đưa danh sách học viên để nhập liệu trước 3 ngày và kiểm tra tình trạng truy cập vào lớp của học viên trước ít nhất 1 ngày vào lớp. Các giáo viên đứng lớp này cần phải được qua khóa tập huấn và đã đạt chuẩn.
Tính lương gv
- Đào tạo phối hợp báo cáo về tình hình lớp dạy của từng giáo viên (đủ thời lượng, đúng quy trình dạy). Nếu không phát sinh gì thì tính theo số bài học đã đăng cho từng lớp đảm nhiệm và từng tháng đối chiếu lại với báo bài mỗi buổi
- Cập nhật lên sổ cái và tạo sheet tính lương cho từng giáo viên và chia sẻ qua google spreadsheet 65. MR DUY LINH – Google Sheets
Quản lý học viên và học phí
- Lưu ý khi nhập liệu học viên nhớ ghi chú ngày hết hạn tài khoản tránh học mà tài khoản đã hết hạn.
- Lưu file spreadsheet và nhắc nhở phụ huynh khi hết phí…
Tiếng Việt 
English